Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues. Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers) Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d'au moins deux langues étrangères.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Coordonner les échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs internationaux
- Organiser des déplacements professionnels
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Traduire ou adapter des documents professionnels dans les langues de travail
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Horaires et durée : Travail en journée · Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Conditions de travail : En contact avec du public · Travail en mode projet
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Structures d'accueil : Entreprises et milieux professionnels