Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Agent / Agente de liaison courrier
L' Agent de liaison courrier garantit la gestion et la distribution efficace du courrier au sein des organisations. Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible sans qualification particulière, mais un CAP ou un BEP peut être un atout. Les formations internes sur la gestion du courrier et les processus logistiques sont couramment proposées.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
- Encourager le respect des délais de distribution
- Proposer des améliorations pour le système de distribution
- Utiliser des logiciels de suivi de courrier
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
- Organiser une tournée
- Organiser des itinéraires de livraison optimisés
- Horaires et durée : Travail en journée
- Conditions de travail : Déplacements professionnels · En contact avec du public · Travail répétitif ou cadence imposée
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Structures d'accueil : Entreprises et milieux professionnels · Organisme public