Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Télésecrétaire
Le Télésecrétaire, professionnel essentiel à la gestion des communications et des agendas, assure un service client de qualité et contribue à l'image professionnelle de l'entreprise et de ses clients, professions libérales et entreprises. Gère les appels téléphoniques entrants et sortants pour le compte d'une ou plusieurs entreprises Assure la prise de rendez-vous et la gestion des agendas médicaux et autres Rédige et envoie des courriers électroniques et des documents administratifs Peut effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible sans qualification particulière, une formation en situation de travail sera organisée. Une bonne orthographe, des qualités relationnelles et une expérience de la relation clientèle sont cependant indispensables. Une qualification dans le domaine administratif peut en faciliter l'accès. La maitrise des outils bureautique et le sens du service sont nécessaires.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Développer et fidéliser la relation client
- Gérer l'accueil téléphonique
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Principes de la relation client
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Garantir la confidentialité des informations
- Horaires et durée : Travail en journée · Travail le samedi · Travail par roulement
- Conditions de travail : En contact avec du public · Possibilité de télétravail · Station assise prolongée
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Public concerné : Clientèle d'affaires · Particuliers · Patients