Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Secrétaire technique
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer la communication interne et externe
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Elaborer des tableaux de bord
- Faciliter la collaboration entre les équipes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Horaires et durée : Travail en journée
- Conditions de travail : Déplacements professionnels · En bureau d'études · En contact avec du public · Possibilité de télétravail · Station assise prolongée
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Structures d'accueil : Cabinet libéral · Entreprises et milieux professionnels · Organisme public