Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Assistant / Assistante de direction
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise. Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.) Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Gérer la communication interne et externe
- Utiliser les outils numériques
- Planifier et organiser des réunions
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger un écrit professionnel
- Horaires et durée : Travail en journée
- Conditions de travail : Déplacements professionnels · En contact avec du public
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD) · Salarié secteur public
- Structures d'accueil : Association · Entreprise industrielle · Entreprises et milieux professionnels