Fiche métier · Support à l'entreprise › Secrétariat et assistance
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Utiliser les outils numériques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Bureautique et outils collaboratifs
- Horaires et durée : Travail en journée
- Conditions de travail : Possibilité de télétravail
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD) · Salarié secteur public
- Structures d'accueil : Collectivités territoriales
- Public concerné : Usagers