Coordonner les admissions et les sorties des patients

Affecter le lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies

Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits

Rédiger des rapports de sécurité

Archiver les documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations, etc.)

Contrôler la cohérence des données et des informations

Diffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes

Saisir les données relatives aux entrées et sorties programmées ou non et mettre à jour les mouvements (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits

Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d’hébergement et mettre en œuvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Organiser la répartition des lits dans un établissement de santé

Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour le suivi des patients

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Décider de la meilleure solution entre plusieurs options

Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff

Collaborer avec des équipes multidisciplinaires

Communiquer efficacement les besoins et les urgences

Favoriser la communication entre les différents intervenants

Convaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteurs

Etablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédical

Créer une relation de confiance avec les patients

Alerter sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits

Recueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)

Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d’informations et en rechercher les causes

Relancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée...)

Coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure

Mettre à jour les informations relatives aux lits disponibles

Optimiser les processus de diffusion d'information

Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI)

Optimiser la performance de l'organisation

Former et développer les compétences des équipes

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Avoir l'esprit d'équipe

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Gestion des capacités hospitalières

Protocoles de transfert inter-hospitalier

Connaissance des systèmes d'information hospitaliers

Optimisation de l'occupation des lits

Planification des admissions hospitalières

Collaboration avec des équipes médicales

Collaboration avec d'autres professionnels de la santé

Collaboration avec les autorités sanitaires

Suivi des dossiers patients

Respect des protocoles hospitaliers

Maitrise de logiciels spécifiques à l'activité

Gestionnaire des flux logistiques

Licence pro mention logistique et pilotage des flux