Fiche métier · Services à la personne et à la collectivité › Conception et mise en oeuvre des politiques publiques
Responsable du service des assemblées
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Secteurs d'activité
Compétences clés
- Connaissance des institutions publiques
- Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
- Surveiller la conformité des procédures
- Organisation d'événements institutionnels
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques
- Horaires et durée : Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Conditions de travail : Possibilité de télétravail · Travail en mode projet
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD) · Salarié secteur public
- Structures d'accueil : Collectivités territoriales · Entreprises et milieux professionnels · Organisme public